凡符合市级特困职工建档条件的，其申报程序为：由职工本人提出申请，所在单位工会调查，情况属实且符合申报条件的，填写特困职工建档登记表，加盖基层工会章，附职工家庭收入、二级以上医院诊断和诊治证明等，报中间层次工会审核、盖章，并于每年6月底前将特困职工建档登记表和花名册上报市总工会保障工作部，市总工会将适时组织抽查、审定。市级特困职工档案每年滚动一次。